Складские остатки, резервы

В процессе деятельности, особенно у торгующих организаций малого бизнеса, часто возникает проблема учета складских остатков. Хотя бы четкого понимания, что есть, на каком складе, не стоит ли в резерве за клиентом. В связи с чем периодически возникают ситуации с пересортицей, либо двойным резервом на один и тот же товар.

Конечно, есть профессиональные системы складского учета, предоставляющие огромное количество опций своим пользователям. Но многие из них довольно громоздкие и функционал излишен для предпринимателя с сотней товаров на 2-3 складах. Также такие системы стоят соответствующих денег.

Мы в рамках нашего сервиса внедрили упрощенную систему учета складских остатков и перемещений, которая поможет нашим пользователям упростить учет товаров.

Как это работает?

Опция доступна только после регистрации.

На вкладке «Склады» добавляете новый склад. Или несколько. После добавления вас сразу переадресует на страницу редактирования склада - можно будет поменять как его название и тип, так и добавить-удалить товары.

Как видите, вначале товары недоступны, поскольку их необходимо добавить в разделе «Номенклатура». Добавляете группу товаров, далее в нее добавляете непосредственно товарную позицию.

Возвращаемся к складам и видим, что для добавления на склад стали доступны товарные позиции. Добавляем нужное количество на склад.

Теперь мы можем поставить резерв.

Переходим на страницу резервов, создаем резерв и далее привязываем к нему товары. Обратите внимание, что товары привязываются непосредственно с конкретного склада. Т.е. если товар размещен на нескольких складах, ставить его на резерв нужно на каждом складе отдельно.

Там же мы можем привязать к резерву и созданные ранее документы (счета, счета-оферты, накладные). Это позволит более удобно переключаться как с резерва в документ, так и наоборот (в документе будет ссылка на резерв).

Остатки

На одноименной странице мы можем видеть все наши складские остатки. Причем есть возможность разбивки их по складам, а также скрыть те, которые полностью в резерве, чтобы видеть только свободные товары.

Если есть товар в резерве, при наведении мыши на его количество можно посмотреть перечень резервов, в которых размещено данное количество товара.

Обращаем ваше внимание, что остатки могут принимать отрицательное значение!
Это не ошибка сервиса. Такое может быть, если вы отгрузили (планируете отгрузить) со склада товара больше, чем на нем на сегодня фактически есть. Иногда возникает необходимость поставить в отгрузку товар не дожидаясь его фактического прихода, а после поступления недостача уже компенсируется. А вот резерв уменьшить до отрицательного значения система вам уже не позволит.

Экспорт остатков *

Наш сервис позволяет вам не только самостоятельно смотреть свои остатки, но и сгенерировать и в дальнейшем выдавать ссылку на остатки вашим клиентам. Причем вы можете сами указать, данные с каких складов и каких групп товаров вы хотите показать по данной ссылке.

Можно сделать несколько различных ссылок со своим набором товаров-складов для разных групп клиентов!

Но и это еще не все!

Автозаполнение товарных позиций *

Ранее мы заполняли номенклатуру товаров, чтобы иметь возможность добавлять товарные позиции на склад.

Там же, в разделе «Номенклатура» можно включить опцию, чтобы в формах при вводе наименования предлагались варианты позиций из добавленных.

При выборе позиций автоматически подставляется единица измерения и, если указана, цена. Это очень удобно для стандартизации наименований, да и меньше опечаток при заполнении.

Вот теперь все!

Надеемся, что данная опция будет вам полезна!

* Экспорт остатков и автозаполнение товарных позиций доступны только в рамках тарифа «Бизнес»